Artikel 1 – Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

• One Root Global NGO: de stichting/vereniging geregistreerd onder KVK-nummer 97725781.
• Deelnemer: iedere persoon die deelneemt aan een programma, evenement, training, workshop of activiteit van One Root Global NGO.
• Vrijwilliger: iedere persoon die onbetaald werkzaamheden verricht voor de organisatie.
• Partner: iedere organisatie, onderneming of instelling die samenwerkt met One Root Global NGO.
• Donateur: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een financiële of materiële bijdrage levert.
• Website: de website van One Root Global NGO en alle daaraan gekoppelde digitale diensten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, evenementen, projecten, samenwerkingen, donaties, vrijwilligerswerkzaamheden en het gebruik van de website.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3 – Doelstelling van de Organisatie

One Root Global NGO zet zich in voor:

• het versterken van Afro-Caribische en Afro-Surinaamse gemeenschappen;
• ondernemerschapsontwikkeling;
• culturele bewustwording en erfgoedbehoud;
• sociaal-economische ontwikkeling;
• educatie, netwerken en gemeenschapsvorming.

De organisatie biedt ondersteuning, begeleiding, evenementen, trainingen en projecten aan, maar geeft geen garantie op specifieke resultaten.

Artikel 4 – Deelname aan Activiteiten

1. Deelname aan activiteiten geschiedt vrijwillig.
2. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte informatie.
3. One Root Global NGO behoudt zich het recht voor personen toegang tot activiteiten te weigeren wanneer hun gedrag strijdig is met de doelstellingen of gedragscode van de organisatie.
4. Deelnemers dienen instructies van medewerkers, vrijwilligers en organisatoren op te volgen.

Artikel 5 – Vrijwilligers

1. Vrijwilligers verrichten hun werkzaamheden vrijwillig en zonder arbeidsovereenkomst.
2. Vrijwilligers dienen de gedragscode van de organisatie te respecteren.
3. One Root Global NGO kan een vrijwilligersrelatie op ieder moment beëindigen indien dit noodzakelijk wordt geacht voor de veiligheid, reputatie of werking van de organisatie.

Artikel 6 – Intellectueel Eigendom

1. Alle teksten, foto’s, video’s, rapporten, trainingsmaterialen, logo’s en andere inhoud blijven eigendom van One Root Global NGO tenzij anders vermeld.
2. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mogen materialen niet worden gekopieerd, verspreid of commercieel gebruikt.
3. Door deelnemers aangeleverde materialen blijven eigendom van de oorspronkelijke eigenaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 7 – Foto- en Videomateriaal

1. Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor communicatie-, promotie- en rapportagedoeleinden.
2. Door deelname aan activiteiten stemt de deelnemer in met mogelijk gebruik van beeldmateriaal.
3. Indien een deelnemer niet herkenbaar in beeld wenst te verschijnen, dient dit vooraf schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

Artikel 8 – Donaties

1. Donaties worden gebruikt ter ondersteuning van de doelstellingen van de organisatie.
2. Tenzij wettelijk verplicht worden donaties niet gerestitueerd.
3. De organisatie behoudt zich het recht voor donaties te weigeren indien deze strijdig zijn met haar missie, waarden of wettelijke verplichtingen.

Artikel 9 – Samenwerkingen en Partnerschappen

1. Samenwerkingsverbanden worden aangegaan op basis van wederzijds respect en gedeelde doelstellingen.
2. Partners handelen zelfstandig en zijn niet bevoegd verplichtingen aan te gaan namens One Root Global NGO tenzij schriftelijk overeengekomen.
3. De organisatie behoudt zich het recht voor samenwerkingen te beëindigen indien deze strijdig zijn met haar missie of reputatie.

Artikel 10 – Wijzigingen

One Root Global NGO kan deze voorwaarden op ieder moment wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

1. Deelname aan activiteiten geschiedt op eigen risico.
2. One Root Global NGO is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of reputatieschade.
3. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
4. Indien aansprakelijkheid wettelijk komt vast te staan, is deze beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

Artikel 12 – Overmacht

One Root Global NGO is niet aansprakelijk voor vertragingen, wijzigingen of annuleringen als gevolg van omstandigheden buiten haar redelijke controle, waaronder:

• natuurrampen;
• pandemieën;
• overheidsmaatregelen;
• technische storingen;
• stakingen;
• oorlog of maatschappelijke onrust.

Artikel 13 – Privacy en Gegevensbescherming

1. Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de geldende privacywetgeving, waaronder de AVG/GDPR.
2. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van activiteiten, communicatie en wettelijke verplichtingen.
3. De organisatie verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
4. De volledige verwerking van persoonsgegevens is vastgelegd in het Privacybeleid van de organisatie.

Artikel 14 – Toepasselijk Recht

1. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
3. Partijen zullen eerst proberen een geschil in onderling overleg op te lossen alvorens juridische stappen te ondernemen.